一、岗位职责:
1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻落实岗位责任制和工作标准,服从上级领导和监督检查,保质保量按时完成工作任务。协助主持部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务。负责办公室日常办公制度维护;
2、协助行政部门主管完成本部职责范围内的各项工作任务;
3、配合办公室各部门办公后勤保障工作;收集了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;
4、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作;
5、负责公司文件、决议的编号、登记,并移交档案负责人保管;
6、协助主管做好会议安排,并做好公司会议记录或纪要;
7、管理公司重要资质证件,负责公司资质的办理更新及维护、办理各类授权委托及其它函件等工作;
8、负责公司办公用品、低值易耗品的保管、领用、登记、维护维修、处置和固定资产管理等工作;
9、根据办公室实际需求,做好添购办公用品的计划和申购手续,做到既不脱档又不长期积存;
10、负责公司活动组织策划及安排;
11、了解各部门的特点和需求,及时做好沟通、提供帮助;
12、认真完成主管交办的其他工作任务。
二、基本素质要求:
1、男、女不限;
2、年龄20-40周岁;
3、大专以上学历,优秀者可放宽条件;
4、有较强的沟通能力、亲和力较强;
5、工作认真严谨细心,对本职工作充满激情、热心,有锲而不舍的精神;
6、具备一定的行政管理、文档管理知识;
7、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;
8、具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通;
9、具备计算机操作能力,熟练使用word、excel、PPT 、PS等办公软件;
10、责任心强,有创新意识,正直、坦城,具备良好的职业道德;
11、工作配合度高、服从性强,接受公司工作岗位的调整及安排。
三、工作时间:
夏季:08:30-12:00 14:30-18:00
冬季:08:30-12:00 14:00-17:30
周末双休,法定节假日休息
四、薪资待遇:
1、4000-6000元/月;
2、五险一金 年休假 工龄补贴。
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